İşbu aydınlatma metni; Maslak Ayazağa Cad. No:4, Kat: 1/204 34396 Sarıyer / İstanbul adresinde mukim veri sorumlusu olan Açık Holding A.Ş. (“Şirket”) olarak, hizmetin yürütümü amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) sınırları ve kuralları içerisinde kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak, özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Açık Holding olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami gayreti ve hassasiyeti göstermekteyiz. Mevzuat gereği veri sorumlusu sıfatıyla, iş ve hizmet ilişkimiz kapsamında edinilen her türlü özel ve genel kişisel veriler, KVKK’ya uygun olarak kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, üçüncü kişilere açıklanabilecek, aktarılabilecek ve işlenecektir.
Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Açık Holding olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı ve gerekli olan süre kadar muhafaza etmeyi ilke edindik.
Hangi Verilerinizi Topluyoruz ve Amaçlarımız Nedir?
Etkileşiminizin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerinden birini veya birkaçını işleyebiliriz:
- Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, pasaport bilgileri, posta adresi, telefon, faks ve e-posta adresi.
- Müşteri İşlem ve Finans Verileri: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş ve talep bilgisi, banka hesap numaraları ve ödemelerin işlenmesi için gerekli finansal veriler.
- Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Giriş-çıkış kayıtları ve kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları.
- Mesleki Deneyim ve Çalışma Verileri: Öğrenim durumu, sertifikalar, özgeçmiş bilgileri, sicil no, pozisyon, departman, sigorta giriş/emeklilik bilgileri ve mesai verileri.
- İşlem Güvenliği Verileri: Şirket networküne veya mobil uygulamalara erişim sağlandığında toplanan IP adresi ve giriş-çıkış log kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları ve ses kayıtları.
- Sağlık ve Özel Nitelikli Veriler: Engelli durumu, sağlık raporları, hamilelik bilgisi, kan grubu, sabıka kaydı, hukuki işlemlere (icra, dava vb.) ilişkin bilgiler ve eski nüfus cüzdanlarında yer alan din bilgisi hanesi.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; doğrudan etkileşim, telefon, mail, faks, web sitesi, anketler ve fiziki kanallar aracılığıyla otomatik olan veya olmayan yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetimiz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz gizli tutulur; satılmaz, kiralanmaz veya takas edilmez. Verileriniz, hizmetin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak; iş ortaklarımıza, lojistik firmalarına, bankalara, sigorta şirketlerine, müşavir firmalara, danışmanlara, avukatlara ve iştirak şirketlerimize aktarılabilecektir. Ayrıca, teknik altyapı ve bulut sistemlerinin kullanılması nedeniyle verileriniz yurt dışına aktarım kapsamına dahil olabilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle oluşan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Taleplerinizi; Maslak Ayazağa Cad. No:4, Kat: 1/204 Sarıyer / İstanbul adresine şahsen elden tutanakla, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza ile acikholding@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, tebligat adresi ve talep konunuzun bulunması zorunludur.